Przed rozpoczęciem prowadzenia działalności gospodarczej należy zastanowić się w jakiej formie ma być ona wykonywana. Wiele osób decyduje się na założenie przedsiębiorstwa w pojedynkę, zakładając jednoosobową działalność. Czasami jednak korzystniejszym rozwiązaniem jest rozpoczęcie współpracy w kilka osób. Powody takiego wyboru mogą być różne – zminimalizowanie ryzyka, rozłożenie ciężaru obowiązków czy chociażby sytuacja, w której jeden z przyszłych wspólników posiada pomysł na biznes, a drugi dysponuje kapitałem potrzebnym do jego realizacji. Wówczas pojawia się pytanie o formę wykonywania planowanej działalności. Korzystnym rozwiązaniem może być założenie spółki jawnej.
Spółka jawna jest spółką prawa handlowego, która posiada zdolność prawną, co oznacza, że może ona we własnym imieniu nabywać prawa (w tym własność nieruchomości i inne prawa rzeczowe), zaciągać zobowiązania, pozywać i być pozywana. Spółka jawna jest zatem odrębnym od swoich wspólników podmiotem obrotu. Z chwilą powstania (wpisu do rejestru przedsiębiorców Krajowego Rejestru Sądowego) staje się przedsiębiorcą. Z kolei wspólnicy tej spółki (których musi być co najmniej dwóch) nie podlegają wpisowi do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej. Oznacza to, że nie są i nie muszą być przedsiębiorcami (inaczej niż w przypadku wspólników spółki cywilnej).
Spółka jawna jest chyba najprostszą formą prowadzenia działalności gospodarczej. Przepisy kodeksu spółek handlowych nie wymagają od wspólników takiej spółki wniesienia wkładów w określonej minimalnej wysokości (inaczej niż np. w spółce z ograniczoną odpowiedzialnością , gdzie minimalny kapitał zakładowy wynosi 5.000 zł, a w spółce akcyjnej – 100.000 zł). Nie oznacza to, że spółkę jawną można założyć bez jakichkolwiek wkładów. Warto jednak mieć na uwadze, że zgodnie z obowiązującą regulacją wkładem do spółki jawnej mogą być nie tylko pieniądze, ale także własność rzeczy, prawo używania lub pobierania pożytków z rzeczy lub praw, w tym także prawo korzystania z praw na dobrach niematerialnych (np. praw autorskich czy know-how), a nawet świadczenie pracy lub innych usług (inaczej niż np. w spółkach z o.o.).
Do utworzenia takiej spółki niezbędne jest zawarcie umowy w formie pisemnej (od tej zasady istnieją jednak wyjątki – na przykład sporządzenie umowy spółki jawnej w formie aktu notarialnego będzie niezbędne, gdy przedmiotem wkładu będzie własność nieruchomości).
Kodeks spółek handlowych wymaga, aby umowa spółki jawnej zawierała:
– firmę i siedzibę spółki,
– określenie wkładów każdego ze wspólników oraz ich wartość,
– przedmiot działalności spółki,
– czas trwania spółki, jeśli jest oznaczony.
Zatem każda umowa spółki, która zawiera opisane powyżej elementy jest ważna i może stanowić podstawę funkcjonowania spółki jawnej. Należy jednak pamiętać, że taki minimalizm może w wielu sytuacjach powodować kłopoty i komplikacje. W sytuacji bowiem, gdy dana kwestia nie zostanie uregulowana w umowie spółki, obowiązywały będą regulacje ustawowe.
Dotyczy to wielu aspektów funkcjonowania spółki jawnej, jak np. kwestii wkładów, prowadzenia spraw spółki, reprezentacji, udziału w zyskach i stratach, wypłaty odsetek od udziału kapitałowego, zmiany umowy spółki czy składu osobowego jej wspólników, itd.
Przykładowo – jeżeli strony nie zawrą w umowie spółki stosownych postanowień dotyczących ich udziału w zyskach i stratach, każdy ze wspólników (zgodnie z ustawą) będzie miał prawo do równego udziału w zyskach i stratach niezależnie od wartości wniesionego wkładu. To znaczy, jeżeli jeden ze wspólników wniesie do spółki wkład pieniężny w wysokości 100.000 zł, a drugi wkład pieniężny w wysokości 1.000 zł, a spółka przyniesie zysk w wysokości 100.000 zł, to każdemu ze wspólników będzie się należało po 50.000 zł.
Warto zatem sformułować postanowienia umowy spółki w sposób jak najpełniej oddający intencje przyszłych wspólników, a przede wszystkim w sposób jednoznaczny, precyzyjny i kompletny, który pozwoli na uniknięcie w przyszłości jakichkolwiek nieporozumień czy konfliktów.
Należy pamiętać, że każde przedsięwzięcie ma swoją specyfikę, a każda współpraca opiera się na różnych założeniach, wynikających z wizji tworzących je osób. Warto zatem przed założeniem działalności skorzystać z fachowej pomocy adwokata.
Nasza kancelaria kompleksowo obsługuje wszelkiego rodzaju spółki i ma wieloletnie doświadczenie w pisaniu, analizie, opiniowaniu i negocjowaniu umów. Jeśli potrzebujesz porady w tym zakresie zapraszamy do kontaktu – +48 22 206 39 00
Spółka jawna,
wymagania formalne
Jeśli potrzebujesz pomocy w założeniu spółki jawnej lub potrzebna Ci porada jaki rodzaj spółki będzie dla Ciebie najbardziej korzystny, wypełnij formularz a skontaktujemy się z Tobą w najszybszym możliwym terminie.